1.1.1 總體部分
1.KIS賬套最好在剛完成月結進行賬套升級。
2.由于KIS可以支持任意自定義期間，而KIS專業版只支持自然月和13個期間的會計期間定義方式，所以升級前要先檢查KIS賬套期間是否為自然月（12期）或者13期，如果不是，不可以升級。
3.未完成初始化的KIS賬套，不支持升級到KIS專業版。
4.每一個KIS賬套對應升級到一個KIS專業版賬套，不支持多個不同年度KIS賬套升級到同一個KIS專業版賬套中。
5.只升級KIS的用戶組和用戶，具體權限不升。同時因KIS和KIS專業版的用戶密碼均有密碼功能，且算法各不相同，因此用戶密碼升級后統一為空，由用戶再重新設置密碼。
1.1.2 財務部分
1.KIS賬套中對于“客戶”和“供應商”沒有分類管理，而是統一在“往來單位”中管理。而中KIS專業版中“供應商”和“客戶”檔案是分開管理的。所以KIS升級時，將“往來單位”中的信息全部在供應商和客戶中個生成一份，對于KIS掛“往來單位”科目的余額數據，工具將彈出窗口要求用戶手工確認該科目的往來單位數據是隸屬于“供應商”還是“客戶”。
2.核算項目數據：如果KIS的科目核算了單一核算項目，則核算項目余額直接升級到KIS專業版。如果KIS的科目核算的是多核算項目，由于KIS專業版多核算項目核算的數據結構與KIS全然不同，所以當KIS賬套中有多核算項目數據存在時，升級完后該KIS專業版帳套將返回到該初始化狀態，由客戶按KIS專業版的業務邏輯輸入多核算項目科目的期初余額，然后結束初始化，逐次月結，完成升級工作。
3.考慮到升級工具開發時間的緊迫，固定資產暫只升固定資產卡片信息和余額，固定資產歷史變動信息等暫不升級。所以固定資產數據升上去后，KIS固定資產模塊處于初始化剛結束狀態，可以正常提折舊，但查不到以前歷史數據。所以請把固定資產模塊啟用時間程序自動設為當前期間（后臺），而不是系統默認的統一啟用時間。
4.在原系統中將報表存成獨立的報表文件*.Kds.賬套升級到專業版之后，在自定義報表功能中引入原報表文件，切換到顯示公式狀態。然后通過報表與分析的使用“轉換舊版本公式”工具，如圖：按客戶實際科目編碼長度設置后，確定執行公式轉換。
5.如果KIS賬套中固定資產折舊方法為“不計提折舊”，升級后該固定資產處理為也默認為不進行計提折舊。
6.出納部分：
基于KIS出納系統以下特點:
1.沒有啟用的概念,輸入余額即開始使用.
2.跨年不會清除以前年度余額和日記賬.
KIS高級升級后現金管理系統升級規則:
1.啟用年度,期間,取升級后總賬啟用年度,期間
2.當前年度,期間,取升級前總賬當前年度,期間
3.余額表、現金日記賬、銀行日記賬只升級當年數據
4.初始余額,取出納系統的余額表(根據規則1篩選期間)
1.1.3 業務部分
1.由于KIS業務單據可以不審核,就進行后續業務處理，所以升級時先檢查是否存在沒審核的單據，如有，在升級日志中給客戶一個說明。升級中系統自動填上默認審核人（如取制單人)和審核日期（如：制單日期）。
2.KIS業務單據核銷支持全部或部分核銷和沒核銷三種狀態。KIS專業版只支持全單鉤稽，部分勾稽需要經過拆單來處理。所以KIS的核銷關系要升級為KIS專業版鉤稽關系。
3.升級前檢查KIS是否存在使用“計劃成本法”的存貨。如果有，不支持升級到KIS專業版，建議升級K/3。
4.由于KIS與KIS專業版的憑證模板相差很大，內部邏輯關于無法匹配，所以不予升級。
5.倉存單據的單據編號升級后為“期間+收發順序號+單據號”組成；
6.發票的單據編號放到的摘要里（如：原發票號：xxxxxx + 摘要）。升級后發票的單據號為原單據的業務編號。
7.多種關聯取其一：如果紅字入庫單向上既和入庫單關聯，又和紅字發票關聯，則只有后者關系保留
8.當KIS賬套中存在銷售相關科目設置的是非明細科目時，升級后存貨檔案中相關銷售科目為空，需要重新調整。
9. 其他入庫單
a) 如果出現以下情況的記錄自動拆分成紅字其他入庫：
i. 負數量、負金額的數據
ii. 負數量、無金額
b) 其他入庫單如果出現以下兩種情況的記錄自動拆分成成本調整單：
i. 無數量、負金額
常見問題
KIS-標準版升級專業版注意事項
2017-02-18 04:16:52
